![:)](http://t-s.kz/public/style_emoticons/default/ab.gif)
У меня один монитор служит только для отображения календаря с задачами на день и неделю. На телефоне стоит напоминалка, которая синхронизируется с мылом, календарями и todo-листами. Для особо важных задач пересылается СМС и/или email.
В случае особой клиники полезно посмотреть на любой GTD (getting things done) софт: слышал, что OmniFocus для Эппл очень хорош.